סוג זה של משאבה נמצא בשימוש נפוץ במערכות הידראוליות תעשייתיות וניידות שונות בשל הפשטות, האמינות והיעילות שלה.
בבסיסה, משאבת גלגלי שיניים הידראולית מורכבת משני גלגלי שיניים - גלגל שיניים מונע (המכונה לעתים קרובות הילוך "הנע" או "כניסה") וגיר מונע (הילוך ה"מונע" או ה"פלט")-הסגור בתוך מעטפת משאבה. גלגלי שיניים אלה מעובדים במדויק ומחוברים זה לזה באופן הדוק, עם מרווחים קטנים מאוד בין שיניהם למעטפת המשאבה. גלגלי השיניים הם בדרך כלל גלגלי שיניים דורבנים, אם כי ניתן להשתמש גם בגלגלי שיניים סליליים או אדרה.
פעולת משאבת הילוכים הידראולית מתחילה כאשר הציוד המניע, המחובר בדרך כלל למניע ראשי כגון מנוע חשמלי או מנוע, מתחיל להסתובב. כשהציוד המניע מסתובב, הוא משתלב בגלגל השיניים המונע, וגורם לו גם להסתובב. התערבות גלגלי השיניים יוצרת תא אטום בין שיני גלגל השיניים לבין מעטפת המשאבה.
כאשר גלגלי השיניים מסתובבים, נוזל נשאב למשאבה דרך פתח הכניסה. הנוזל נלכד ברווח שבין שיני גלגל השיניים לבין מעטפת המשאבה בזמן שהגלגלים מסתובבים. כאשר גלגלי השיניים ממשיכים להסתובב, הנוזל הכלוא נישא סביב החלק הפנימי של מעטפת המשאבה, כשהוא נעקר בהדרגה לכיוון יציאת היציאה.
הסיבוב של גלגלי השיניים לוכד ומעקר ברציפות נוזל מהכניסה ליציאה, יוצר זרימה קבועה של נוזל הידראולי בלחץ. הלחץ שנוצר תלוי בגורמים כמו מהירות הסיבוב, הגודל והעיצוב של גלגלי השיניים וצמיגות הנוזל.
לאחר מכן ניתן להשתמש בלחץ ההידראולי שנוצר על ידי המשאבה כדי להפעיל צילינדרים הידראוליים, מנועים או רכיבים הידראוליים אחרים בתוך מערכת, לספק את הכוח או התנועה הדרושים ליישומים תעשייתיים או ניידים שונים.
מרכיבי המפתח של משאבת הילוכים הידראולית כוללים את גלגלי השיניים, מעטפת המשאבה, יציאות הכניסה והיציאה, ואטמים ומסבים שונים כדי להבטיח פעולה תקינה ומניעת דליפת נוזלים. תחזוקה נכונה, כולל בדיקה שוטפת של גלגלי שיניים, אטמים ומסבים, חיונית כדי להבטיח את המשך האמינות והיעילות של משאבת גלגלי שיניים הידראולית.
